ADRESSREGISTER

Information om Adressregister, skapat i Word Målet med denna "Databas" är att: ha en "adressbok" i ett behändigt format (8 x 12 cm). ha alla adressuppgifter samlade på en plats. kunna uppdatera dessa enkelt. kunna skapa en ny utskrift snabbt. lätt kunna skapa en liten adressbok, där linjer anger var man klipper isär de fyra sidorna på A4-pappret, vid skapandet av en AdressBok. Det du behöver finns i följande filer (AdrReg.zip) HuvudDok.doc AdrKälla.doc Framsida.doc ReadMax.txt Skapa adresslista: Öppna HuvudDok.doc i Word 7.0 (Office97). Klicka på "Skrivskydd", eftersom skrivskyddet i HuvudDok.doc är lösenordsskyddad, (lösenord: adrreg). Klicka på Ikonen som visar hjälptexten "Redigera källdokument", eller gå via menyn "Verktyg", "Koppla dokument...", "2 Källdokument", "Redigera", "AdrKälla.doc". Via detta "Dataformulär" skriver du adresser till Worddokumentet AdrKälla.doc. I "Dataformulär" fyller du i de uppgifter du vill ha med på första personen i "din adresslista". Välj "Lägg till ny" och fyll i nästa "Dataformulär". Fortsätt tills du är färdig. Du behöver inte lägga in adresserna i "Dataformulären" i bokstavsordning. Den detaljen kan du ordna vid utskrift. Då du skrivit in alla adresser går du vidare till nästa punkt. Du kan när du vill, vid senare tillfälle, lägga till eller ta bort adresser i din AdrKälla.doc, på samma sätt som beskrivs här, under rubriken "Skapa adresslista".

Koppla HuvudDokument med AdressKälla till ny "AdressBok", för utskrift:

• För att få ett dokument färdigt för utskrift klickar du på ikonen "Koppla dokument" eller går via menyn "Verktyg", "Koppla dokument...".
• Klicka på "3 Koppla informationen till dokumentet".
• För att sortera på, till exempel "Efternamn", klickar du på "Frågealternativ".
• Välj fliken "Sortera poster".
• I "Sortera efter" kan du välja hur alla adresser ska sorteras.
• Klicka OK.
• Klicka på "Koppla".
• För att alla "Textrutor" (linjer som markerar sidornas storlek) ska komma rätt vid utskrift, ska du se till att "Visa/Dölj styrtecken" är markerad.
• Skriv ut dokumentet.

Då du avslutar Word får du frågor om du vill "Spara ändringarna i":

• Etiketter1.doc Eftersom den är lätt att skapa igen, behöver den inte sparas.
• AdrKälla.doc Den ska du spara (i Office97-format), eftersom den är din "Adressdatabas".
• HuvudDok.doc Svara "Nej" eftersom den är skrivskyddad och inte ska förändras.

Då du klipper ut sidorna till adressboken går det snabbast om du håller ihop alla papper och klipper längs linjerna samtidigt. Därefter är det bara att häfta ihop. Om du skriver ut Framsida.doc har du dessutom en "pärm" som viks runt adressboken, innan du häftar ihop den.

Lycka till med skapandet av en behändig adressbok.